如何解雇員工 2.0版

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110年3月中旬,快樂門診的案主A君長期擔任公司裡的人事主管,她認真地對我說出她的困擾:「我必須誠實地說,我過去對於自己執行「員工資遣」,一直感到不安。

我在進行資遣時,很容易感應到對方的負面情緒,包括吃驚、難過、傷心、憤怒……;雖然我心裡知道有些人的確表現不好(例如:始終是個「索取者」(Taker)只想得到好處、難處都推給別人…),被資遣是理所當然,但我仍然容易覺得難過,首先會想到「對方該有多難過啊…」,接著再想「如果他傷心、生氣了我該怎麼辦?我該怎麼渡過這一關呢?」

為了幫助A君循序漸進地學習,因此我先用一般人的理性跟她說明,我舉了一段網路上的文章,標題是:Facebook 產品設計副總分享「當有團隊成員不適任時,最仁慈的做法是坦白告訴他們!」

內容摘要是:解雇不只是被開除的人會大受打擊,你和團隊同樣也會受影響。人要顧念舊情,但也要著眼於未來,別讓分手曠日費時。盡量協助你的人進入最好的人生下一章,吸取這次的經驗成為更好的管理者。

如果你不認為某個人能勝任目前的職位,到最後,最仁慈的做法將是坦白告訴他們,協助他們往前走。

前奇異(General Electric)執行長傑克.威爾許(Jack Welch)主張,一直保護績效差的員工,到了主管也保不住他們時,只會帶來更大的傷害。「我認為留下不會成長與無法改進的人,才是殘忍與『假仁慈』。世上最殘酷的事,就是一直等到人們事業的中後期, 才告知他們不適合這一行。」

部屬在你的團隊表現不佳,不一定就是他的問題!事實上,我經常想起朋友莫里斯睿智的話語:「或許是你不適合當他的主管,而不是他不適合當你的部屬。」有的情況是某個人的技能不符合團隊需求,你當初卻決定雇用他。也或者是某個專案並不適合他,你卻硬要他做。關心員工的意思是說,你明白你們的關係是雙向的……

…………………

做過上述說明之後,我進一步告訴A君,我相信人是上帝創造的、聖經就是人類一切問題的說明書,所以關於「如何解雇員工」,聖經裡面有著simple and effective的SOP,第一步就是先回到天父上帝究竟是如何看待祂所創造的每一個人?

 

創世紀一章記載著:【上帝就照著自己的形像造人,乃是照著他的形像造男造女……,上帝看著一切所造的都甚好。】

一個在上帝眼中「甚好」的人(某甲),之所以會走到被解雇的地步,我大膽地推測根本原因只有2種:

一是 「不認識神」(也就「不知道」聖經的法則):

如果我是某甲的主管,我會教導他認識神並知道聖經的法則,例如路加福音6:38:【你們要給人,就必有給你們的,並且用十足的升斗,連搖帶按,上尖下流地倒在你們懷裏;因為你們用甚麼量器量給人,也必用甚麼量器量給你們。」、

箴言3:27:【你手若有行善的力量,不可推辭,就當向那應得的人施行。】

 

其次是,每個人都會有需求、都需要Take something,於是我會建議某甲將索取的「對象」適度地從「同事、長官、部屬…」,轉向無所不在、全能的神,因為詩篇81:10寫道:【你要大大張口,我就給你充滿。】

彼得前書5:7也說:【你們要將一切的憂慮卸給神,因為他顧念你們。】

 

二是「違反神的話」(「違反」聖經的法則,即便某甲已經認識神):

首先,我會教導某甲羅馬書12:3:【不要看自己過於所當看的,要照著上帝所分給各人信心的大小,看得合乎中道。】實際應用就是先把自己分內的事情給做好。

其次是羅馬書7:12:【無論何事,你們願意人怎樣待你們,你們也要怎樣待人……】實際應用就是經常換位思考,某甲就不會成為「只拿而不給」的人。

 

再來是彼得前書4:10:【各人要照所得的恩賜,做神百般恩賜的違反好管家……】,因為在我的分析中,某甲「專拿好處、逃避壞處」就是恩賜的誤用(管理不當),因為一個人必須要有「敏銳的判斷力」,才能知道「哪裡有好處、哪裡有壞處」,如果他把這樣的恩賜(才幹)用在幫助公司(哪裡有創新獲利的契機、哪裡有隱藏風險會導致虧損…),那麼某甲就會成為稱職、得人肯定稱讚的員工。

………………

要解雇某甲時,我建議A君應用雅各書 5:12的教導:【你們說話,是、就說是;不是、就說不是。】

我告訴A君,某甲會被解雇,一定是他的整體表現(包括專業能力、個人品格、人際溝通…)不符合公司要求,這就是某甲的「不是」。

如果A君只跟某甲說明他的「不是」,就是違反上述聖經教導,結果必定不良,因為按照一般的人性,當身為管理者的A君只提出某甲的「不是」,某甲心裡一定不服氣、一定會覺得A君有偏見,心裡的OS必定是:「我努力做了許多事、你都沒看見(你都視而不見)…」,結果就是不歡而散。

所以,最適當的方式就是按照【是、就說是,不是、就說不是】地先說明某甲曾經「做對的事」,接著說出他「沒有做好的事……」,並為其指出未來努力的方向(認識神、按照聖經而行)……

最後勉勵某甲未來在另一職場得到益處(過得快樂),因為羅馬書8:28寫道:【萬事都互相效力,叫愛神的人得益處……】,當某甲願意「認識神、按照聖經而行……」,他就是【愛神的人】,於是神會安排【萬事互相效力】,結果是幫助某甲【得益處……】。

 

以上就是我花了許多心思,為身為公司人事主管的A君所想出,如何適當地「解雇員工」的SOP,內容是出自聖經的教導。

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